Không phủ nhận Microsoft Office tốt và thông
dụng nhất hiện nay. Nhưng nếu bạn cần một ứng dụng nhỏ gọn, cơ động để
“tác chiến” mọi nơi, mọi lúc, hãy thử qua những ứng dụng sau đây.
1. Google DocsĐược
xem là đối thủ chính của Microsoft Office trong lĩnh vực ứng dụng văn
phòng, Google Docs là ứng dụng trực tuyến và miễn phí của Google, bao
gồm các tính năng tương tự như Word, Excel và PowerPoint của Microsoft
và có thể dễ dàng tương thích với các định dạng file thông dụng nên bạn
sẽ không phải quá khó khăn và bỡ ngỡ khi sử dụng ứng dụng này. Do
Google Docs là một ứng dụng trực tuyến, nên bạn có thể sử dụng ứng dụng
này ở bất cứ máy tính nào có kết nối Internet mà không cần phải cài đặt
rườm rà.
Để sử dụng
Google Docs, trước tiên bạn cần phải có 1 tài khoản Gmail (đăng ký miễn
phí tại
http://gmail.com), sau đó sử dụng thông tin tài khoản vừa đăng
ký được, đăng nhập và sử dụng dịch vụ tại
http://docs.google.com2. ThinkfreeThinkFree
là một bộ ứng dụng trực tuyến khác, hoàn toàn tương thích với Microsoft
Office, nghĩa là file do ThinkFree tạo ra có thể sử dụng trên Office và
ngược lại. Ngoài ra, ThinkFree còn cung cấp cho bạn các tính năng hữu
ích như cho phép người dùng chia sẻ, chỉnh sửa… file của họ với bạn bè.
Để sử dụng ThinkFree, bạn truy cập vào trang chủ của ứng dụng tại
http://thinkfree.com và
sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập hoặc tự mình tạo mới 1 tài khoản
miễn phí trên ThinkFree. Ngoài ra, bạn cũng có thể download bản dùng
thử ThinkFree để cài đặt trên máy tính của mình tại
http://product.thinkfree.com/office/download 3. OpenOfficeSo
với bộ Office của Microsoft, OpenOffice cũng không hề thua kém về danh
tiếng. Là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí, bao
gồm Writer (tương đương với Word), Impress (tương đương với
PowerPoint), Math, Draw và Calc (tương đương với Excel). Các file do
OpenOffice tạo ra có thể hoàn toàn sử dụng được trên Microsoft Office
và ngược lại.
Đặc
điểm nổi bật nhất của OpenOffice là có nhiều phiên bản dành cho mọi hệ
điều hành (kể cả Linux và MacOS), đồng thời, cũng có cả phiên bản hoàn
toàn bằng tiếng Việt. Chương trình cũng bao gồm cả phiên bản Portable
(sử dụng ngay mà không cần cài đặt).
Bạn có thể download OpenOffice tại
http://www.thongtincongnghe.com/software/openoffice.org.
4. ZohoĐược
xem là ứng dụng văn phòng trực tuyến tốt nhất hiện nay, Zoho không chỉ
cung cấp đến người sử dụng những tiện ích văn phòng tương tự như bộ
Office của Microsoft mà còn mang đến cho bạn các ứng dụng quản lý dự án
trực tuyến, quản lý thông tin khách hàng (CRM), quản lý database trực
tuyến… ngoài ra, Zoho còn cho phép bạn thiết lập các phòng họp trực
tuyến, các cách thức làm việc theo nhóm trong một văn phòng và nhiều
tính năng văn phòng cực kỳ hữu ích khác.
Để sử dụng ứng dụng trực tuyến này, bạn truy cập vào trang chủ tại
http://www.zoho.com/, sử dụng tài khoản Gmail hoặc Yahoo! Mail để đăng nhập, hoặc tạo mới 1 tài khoản Zoho miễn phí nếu bạn muốn.
5. StarOfficeStarOffice
là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, được xây dựng dựa trên mã nguồn mở
của OpenOffice.org. Bộ ứng dụng cũng bao gồm các công cụ như soạn thảo
văn bản, soạn thảo file trình chiếu, quản lý database, tính toán và vẽ.
StarOffice hỗ trợ phần lớn các định dạng của Microsoft Office (ngoại
trừ các định dạng file tạo ra từ bộ Office 2007). Điểm nổi bật nhất của
StarOffice đó là có thể trích xuất văn bản ra thành file dưới dạng PDF.
Bạn có thể download bản miễn phí của chương trình tại
http://www.sun.com/software/staroffice/get.jsp